アポクル予約|予約システム

初期費用・3ヶ月無料 医療機関専用のWeb予約システム

料金
プラン

月額費用:10,000

基本情報

製品No 000147
製品カテゴリ 予約システム
ソフト種別 クラウド型
対象施設 クリニックのみ
対象科目 全科目
デモ・トライアル 可能
リース対応 不可
運営会社 カルー株式会社

おすすめポイント

・多様なカスタマイズに対応でき、Web問診とも完全連携可能な医療機関専用の予約システムです。デモ無料、初期費用無料、運用開始後3ヶ月間無料でじっくり運用しながら検討いただけます。

・予約方法は、科目ごとに「時間帯予約」「順番待ち予約」から選択可能。併用しても追加料金はかかりません。メールアドレス不要のLINE予約、LINE通知、LINEモバイル診察券等 にも対応しています。

・会員登録不要のシンプルな予約画面で、スムーズに予約が可能。「会員登録・ログインの複雑さ」や「デザインのわかりにくさ」による離脱防止にも効果的です。

・クリニック側の管理画面も、色分けによる視認性の高さやドラッグだけの簡単な操作性など、細かな気遣いを大切に設計。患者とクリニック双方の負担を削減します。

機能一覧

・2種類の予約方法
 「時間帯予約」と「順番待ち予約」の2通りの予約方法をご用意しました。
 科目ごとにお好きな予約方法を設定できます。

・LINEとの連携
 ログイン不要&メールアドレス不要のLINE予約、LINE通知メッセージ送信、LINEモバイル診察券などがご利用いただけます。

・リマインドメール
 来院日間違いや無断キャンセル防止のために、患者様へ自動リマインドメールを送信できます。
 メールの内容はカスタマイズ可能です。

・ダッシュボード機能
 月ごとの予約数やキャンセル数など、分析に必要なデータをグラフで確認できます。
 貴院のマーケティング戦略にご活用ください。

・細かな予約の開け閉め
 「土曜日の午前は予約を取らない」「来週の水曜日は忙しいから予約を取らない」などの細かい予約枠の開け閉めに柔軟に対応できます。

・診療メニュー設定
 診療内容に応じたメニュー名・所要時間を設定できます。
 診療内容によって所要時間が変化する場合でも予約枠を無駄なく活用できます。

・クラウド型システム
 アポクルはクラウド型システムのため、専用端末の購入は不要です。
 インターネットに繋がる端末があればすぐに利用でき、複数台でも確認が可能です。

・開放枠の調整
 「システムに慣れるまではキャパシティの30%を開放、慣れたら100%開放」「曜日や時間帯、診療内容によって枠数を調整する」など、細かなカスタマイズが可能です。

・広告用タグに対応
 予約完了をCVとした本質的な計測が可能です。Googleタグマネージャーでのクロスドメイントラッキングにも対応。
 Google・SNSなどの広告運用のためのデータを得られます。

・予約票カスタマイズ
 予約票をカスタマイズして印刷できます。予約確認をはじめ、キャンセル用QRコード・問診用QRコード・次回予約の注意事項・その他案内事項なども載せられます。

・豊富なオプション機能
 ニーズに応じて、オプションを組み合わせて利用可能!オンライン決済、受付を自動化するタブレット受付機、患者様に個別でメールやLINEを送信できるメッセージ機能など、様々なオプションをご用意しています。

連携できるシステム

  • ・EMシステムズ/MAPs
  • ・EMシステムズ/MRN
  • ・BML/クオリス
  • ・BML/クオリスクラウド
※その他、同居可能な予約システム多数 ※問診の転記にシステム連携は不要

導入の流れ

  1. フォームよりお申し込み後、専任担当者が貴院の現在の状況やご要望を専任担当者が丁寧にヒアリングし、最も適した使用方法をご提案します。
  2. 弊社にて設定後、内容をご確認いただきます。準備が整ったら、HP・LINEから予約までの導線や、予約システムの周知方法などをご案内いたします。
  3. 導入後も、営業担当・システムサポート窓口がしっかりサポートいたします。ご質問やお困りごと、設定変更のご相談など、お気軽にご連絡ください。

よくある質問

電子カルテ連携はした方がいいですか?

連携しなくても、問題なくご利用いただけます。システムによっては、連携することで 患者様の予約のハードルが上がる可能性もあります。お打ち合わせの際に、メリット・デメリットともにご案内させていただきます。

予約システムの切り替えを検討しているのですが、高額な初期費用がかかりますか?

アポクルは初期費用無料で導入が可能です。月額費用も、1〜2万円と比較的安価な料金体系となっています。コストを抑えてのご利用が可能です。

専用のソフトや端末を購入しなければいけないのですか?

専用端末や専用ソフトのご購入は不要です。インターネットに接続できる端末があれば、ログインするだけですぐにご利用いただけます。

順番待ち予約と時間帯予約どちらも使用できますか?追加料金は発生しますか?

科目ごとにお好きな予約方法をお選びいただけます。科目を増やしても、追加料金は発生しません。